Privacy Policy

INFORMARE CONFORM ART. 13 D. LGS. 196/2003 ȘI INFORMAȚII CONFORM ART. 13 ȘI 14 DIN REGULAMENTUL EUROPEAN 2016/679 (GDPR) PRIVIND PROCESAREA DATELOR PERSONALE

PREAMBUL

Fibre Net Romania by ACQUA SYSTEM SRL dorește, prin prezenta, să vă ofere informații cu privire la procesarea datelor personale și ale companiei pe care ni le-ați furnizat direct în calitate de Client (denumit în continuare „Persoana Vizată”) sau care au fost obținute de Fibre Net S.p.A. pe parcursul relației în curs. Majoritatea datelor pe care le procesăm sunt date ale companiei și nu sunt protejate de GDPR, dar pentru noi confidențialitatea și protecția datelor sunt oricum importante, iar în acest document vă explicăm modul în care procesăm toate datele, atât personale, cât și ale companiei.

OPERATORUL DE DATE și DATE DE CONTACT:

Operatorul datelor dumneavoastră este Fibre Net Romania by ACQUA SYSTEM SRL, cu sediul social în Sos. Bucuresti Nr 10, 120226 – Buzau – tel. +40 728 301 011, email: office@fibrenet.ro

Tipologia datelor procesate
În urma relației și pe parcursul acesteia, Fibre Net S.p.A. va colecta și procesa datele dumneavoastră, pe care ni le-ați furnizat direct în calitate de Client sau care au fost obținute de Fibre Net S.p.A. pe parcursul relației în curs. Datele care vor fi procesate sunt datele așa-numite comune, cum ar fi, fără a se limita la: nume, prenume, cod fiscal, adresă, adresă de email și contact telefonic, cod TVA și date referitoare la activitatea economică și comercială (comenzi, solvabilitate, date bancare, date contabile și fiscale, etc.).

Aceste date sunt furnizate direct de dumneavoastră, inclusiv prin intermediul site-ului, sau pot fi colectate de la persoane autorizate de prelucrare (de exemplu, agenți și reprezentanți pentru datele referitoare la contracte și comenzi sau de la societăți de informare comercială sau registre, liste sau baze de date publice pentru date referitoare la solvabilitatea financiară etc.).

1) Baza juridică
Furnizarea și procesarea datelor dumneavoastră, așa cum s-a indicat mai sus, poate avea loc:

pentru executarea contractului în care persoana vizată este parte și/sau pentru etapele precontractuale;
pentru necesitatea de a respecta obligațiile prevăzute de lege sau de un regulament sau de legislația comunitară, inclusiv cele prevăzute de legislația fiscală;
pentru urmărirea interesului legitim al operatorului;
Fibre Net S.p.A. – Via Jacopo Stellini 3 – Z.I.U. – 33050 Pavia di Udine;
în baza consimțământului exprimat de dumneavoastră pentru vânzarea directă a produselor sau serviciilor și în scopuri de marketing, promovarea activităților și prezentarea inițiativelor Fibre Net, prin trimiterea de materiale publicitare și comunicări comerciale din partea Fibre Net;
în baza consimțământului dumneavoastră exprimat față de un alt operator de date autorizat să ne furnizeze datele dumneavoastră: în acest caz, vă vom trimite un prim email de solicitare pentru trimiterea de materiale informative/publicitare (așa-numitul „opt-in”) și numai dacă ne autorizați în mod explicit, vom continua să procesăm datele dumneavoastră conform modalităților deja indicate în această informare.

2) Scopurile procesării
Procesarea datelor dumneavoastră personale va fi efectuată pentru a furniza și gestiona corect serviciile solicitate de dumneavoastră și, în mod special:

pentru a vă furniza informațiile solicitate;
pentru a asigura furnizarea serviciului solicitat pentru activare și activitățile conexe;
pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute de legi, regulamente, legislația comunitară și dispozițiile impuse de autoritățile competente conform legii sau de organele de supraveghere și control;
în scopuri statistice legate de analiza de business și de piață realizate în formă anonimă și agregată;
pentru vânzarea directă a produselor sau serviciilor și în scopuri de marketing, promovarea activităților și prezentarea inițiativelor Fibre Net S.p.A., prin trimiterea de materiale publicitare și comunicări comerciale din partea Fibre Net S.p.A. prin metode automatizate – ex., email, fax, sms – (denumite în continuare „Scopuri suplimentare Fibre Net”).

Furnizarea datelor legate de nume, prenume, adresă email este obligatorie, întrucât fiecare dintre aceste date este indispensabil pentru furnizarea serviciului sau a informațiilor solicitate. Prin urmare, refuzul, chiar și parțial, face imposibilă pentru Fibre Net S.p.A. activarea și furnizarea Serviciului solicitat de dumneavoastră, precum și primirea informațiilor solicitate de persoana vizată. Furnizarea datelor precum codul fiscal sau codul TVA solicitate pentru necesitatea de a respecta obligațiile prevăzute de lege sau de un regulament sau de legislația comunitară, inclusiv cele prevăzute de legislația fiscală, este obligatorie și nu este necesar consimțământul dumneavoastră pentru procesarea acestor date.

Consimțământul pentru procesarea datelor personale pentru „Scopuri suplimentare Fibre Net” menționate mai sus este opțional, iar lipsa acestuia nu vă împiedică să accesați serviciile sau să achiziționați produsele Fibre Net S.p.A.: în acest caz, în conformitate cu legislația în vigoare, vă vom solicita să ne furnizați consimțământul explicit bifând caseta din formularul de înregistrare și/sau de solicitare de informații.

3) Modalități de procesare și Perioada de păstrare
Datele furnizate sau obținute pe parcursul relației vor fi procesate, în format fizic, electronic sau digital și vor fi păstrate în arhive special amenajate, care pot fi interne structurii noastre sau chiar în cloud, dar vor fi întotdeauna păstrate pe servere localizate în interiorul Uniunii Europene. Procesarea informațiilor care vă privesc va fi realizată în conformitate cu principiile de corectitudine, legalitate, transparență și protejare a confidențialității și drepturilor dumneavoastră. În orice caz, procesarea va fi efectuată prin utilizarea de măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor. Personalul intern al companiei care va prelucra datele dumneavoastră va fi desemnat și instruit în mod corespunzător cu privire la procedurile corecte de gestionare a datelor. Datele dumneavoastră nu vor fi difuzate, cu excepția numelui sau logo-ului în scopuri de referințe comerciale, dacă nu în formă anonimizată pentru scopuri statistice și pot fi comunicate persoanelor care se ocupă de faze specifice ale procesărilor, în calitate de Operator autonom sau Responsabil, chiar și extern, al procesării, desemnat în mod corespunzător de Fibre Net, ale căror nume și calificări sunt disponibile la cererea persoanelor vizate, precum și către persoane care au dreptul legal de a accesa datele. Fibre Net poate, de asemenea, dezvălui datele dumneavoastră personale unor terți atunci când este prevăzut de o reglementare a UE sau a unui stat membru; în cazul unor proceduri legale; ca răspuns la o solicitare din partea forțelor de ordine întemeiată pe baze legale; pentru a proteja drepturile, confidențialitatea, siguranța sau proprietatea Fibre Net și, în măsura permisă de lege, pentru a investiga, preveni sau lua măsuri în privința activităților ilicite, fraudelor suspectate.

Datele dumneavoastră vor fi păstrate:

pentru o perioadă egală cu cea derivată din obligațiile legale și legislația fiscală în vigoare, în cazul în care s-a stabilit o relație contractuală;
până la finalizarea operațiunilor de follow-up, în cazul în care au fost furnizate exclusiv pentru participarea la evenimente organizate de Fibre Net;
până la revocarea pentru activități de promovare a evenimentelor, serviciilor și produselor: în toate newsletterele noastre, de exemplu, este indicată posibilitatea de a revoca consimțământul și de a ne solicita să nu mai fiți contactat.

4) Utilizarea cookie-urilor
Pentru toate normele care reglementează utilizarea cookie-urilor pe site-ul nostru, consultați documentul „Politica privind cookie-urile” disponibil pe site-ul nostru.

5) Drepturile persoanei vizate
În calitate de persoană vizată, aveți drepturile prevăzute de art. 7 din Codul de Confidențialitate și art. 15 din Regulamentul European 679/2016 (GDPR); în cazul în care sunt aplicabile, aveți, de asemenea, drepturile prevăzute la articolele 16-21 din GDPR (Dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea procesării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de opoziție), precum și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere.

Fibre Net Romania by ACQUA SYSTEM SRL, cu sediul social în Sos. Bucuresti Nr 10, 120226 – Buzau.